Бухгалтерская Программа Финансы Без Проблем
Размещено на Курсовая работа по дисциплине: Автоматизированный бухгалтерский учет Достоинства и недостатки автоматизации бухгалтерской и аналитической работы Содержание Введение 1. Теоретические основы автоматизации 1.1 Автоматизация бухгалтерского учета 1.2 Развитие систем бухгалтерского учета в России 1.3 Роль и задачи бухгалтера при автоматизации бухгалтерского учёта 2. Характеристика систем автоматизации бухгалтерского и аналитического учета, их достоинства и недостатки 2.1 ИНФО-Бухгалтер 2.2 Парус-Бухгалтерия 2.3 1C: Бухгалтерия Заключение Введение Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.
Несмотря на то, что в мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета. Вышесказанное определяет актуальность выбранной темы данной курсовой работы. Целью работы является исследование и описание возможностей автоматизации бухгалтерского учета в России. Основными задачами данной работы являются: - изучение автоматизации бухгалтерского учета; - изучение развития систем бухгалтерского учета в России; - изучение роли и задачи бухгалтера при автоматизации бухгалтерского и учёта; - изучение характеристик систем автоматизации бухгалтерского и аналитического учета, их достоинств и недостатков. Предметом исследования является исследование достоинств и недостатков автоматизации бухгалтерской и аналитической работы. Объектом исследования является автоматизация бухгалтерского учета. Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы.
Дения бухгалтерского учета не было ничего уникального. «В советское время. Программа, способная вести учет сразу после установки, была большим. «Финансы без проблем» под Linux вышла еще в 2001 го- ду, 64-битная. Бухгалтерские настройки «ПиКА Бухгалтерия» ООО «Пронин и К Аудит» - ряд. Идеи и возможности, заложенные в «бухгалтерском конструкторе» «Финансы без проблем». Сейчас это – динамично развивающаяся программа. Классификация бухгалтерских программных продуктов и их. К этому классу относят программы «1С: Бухгалтерия», «Финансы без проблем»,.
В первой главе работы рассматривается автоматизация бухгалтерского учета на предприятии. Вторая глава курсовой работы посвящена характеристике систем автоматизации бухгалтерского учета. Теоретические основы автоматизации 1.1 Автоматизация бухгалтерского учета Современная рыночная экономика и жесткая конкуренция требуют эффективного ведения бизнеса.
Успешная работа любого предприятия основывается на грамотном ведении и автоматизации бухгалтерского учета. Чтобы достичь успеха и «удержаться на плаву» не обойтись без использования передовых технологий. Конечно, на сегодняшний день многие организации предлагают всевозможные бухгалтерские услуги, или как их еще называют «бухгалтерское обслуживание». Однако сегодня в управлении бухгалтерским учетом более широко применяются специализированные бухгалтерские программы, предназначенные для автоматизации бухгалтерского учета.
Зачем вообще нужна автоматизация бухгалтерского учета? Часто выделяют следующие, довольно понятные и простые, цели: - Не иметь проблем с налоговой инспекцией и другими контролирующими органами РФ; - Не переплачивать налоги. Контролировать и прогнозировать их; - Упростить ведение учета, снизить влияние человеческого фактора (ошибки пользователей) на правильность учета; - Сократить время на ведение учета; - Оперативно получать полную и достоверную информацию о деятельности компании и ее имущественном положении. Актуальность автоматизации бухгалтерского учета объясняется следующими факторами: 1. Автоматизация позволяет упростить ведения учета, сократить время на ведение учета, в том числе за счет автоматизации рутинных операций. Появляется возможность моментально найти нужную информацию и быстро внести в нее необходимые изменения. Нет первоочередной необходимости следить за последними изменениями в законодательстве, т.
К., качественные системы бухгалтерского учета оперативно поддерживаются (обновляются) разработчиками; 2. Снижение влияния человеческого фактора - устраняет возможность ошибки в подсчетах.
Сокращение трудозатрат на поиск арифметических ошибок в учете и отчетности. О том, насколько это актуально, можно судить по воспоминаниям бухгалтеров старой закалки, которые хорошо помнятся случаи, когда приходилось ночами искать просчет, чтобы сошлись конечные цифры; 3. Наличие электронных версий документов и отчетов, позволяет получить любую бумажную форму в любой момент времени, в нужном количестве экземпляров; 4. Оперативное получение грамотно обработанной и систематизированной, полной и достоверной информации о деятельности компании и ее имущественном положении и как следствие принимаются более объективные финансовые и управленческие решения. Информация предоставляется в соответствии с потребностями лиц, принимающих решения. Решения часто принимаются в условиях неопределенности и риска, что вынуждает руководителя постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности предприятия.
Увеличивается эффективность деятельности предприятия, повышается прибыль и минимизируются издержки и риски. Отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.
Например, можно оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы, проконтролировать разработанные планы, составить достоверный прогноз. Автоматизация бухгалтерского учета завоевала популярность благодаря массе преимуществ, получаемых от ее внедрения. Но, прежде чем вводить систему автоматизации бухгалтерского учета, следует хорошо разобраться, в чем состоит ее суть, и просчитать возможный эффект. Автоматизация бухгалтерского учета представляет собой установку специального программного продукта на компьютер и перевод всей бухгалтерии на ЭВМ.
Данная программа способна брать на себя функции бухгалтера и значительно облегчать и ускорять процесс работы, а также повышать эффективность и качество ведения бухгалтерии. Зачастую для того, чтобы автоматизировать бухгалтерию, или сделать автоматизацию бухгалтерского учета, предприятию приходиться очень плотно сталкиваться с другими направлениями (назовем их IT Направления), лицензионные программы, офисная техника, локальные сети, офисные АТС, создание сайтов, продвижение сайтов, обслуживание компьютеров.
Это только часть того, что в огромном ассортименте предложено на рынке на сегодняшний день. Использование программы по автоматизации бухгалтерского учета практически исключает человеческий фактор, способствуя упорядочению всего бухгалтерского учета.
Небрежное ведение внутренней документации, зачастую являющееся основной причиной неудачи или даже ликвидации предприятия, исключается при автоматизации бухгалтерского учета. Число бухгалтерских ошибок намного меньше, чем при ведении бухучета традиционным способом - вручную. Использование программы по автоматизации бухгалтерского учета повышает оперативность и экономичность работы бухгалтерии. Своевременное получение необходимой информации и достоверных данных основа эффективной работы предприятия. Одним из наиболее важных достоинств компьютерной обработки бухгалтерской информации является получение данных не только о состоянии дел в бухгалтерии, но и сведений об эффективности работы всего предприятия. Автоматизация бухгалтерского учета позволяет анализировать и планировать деятельность организации.
Благодаря универсальности программ автоматизации учета, их используют как бухгалтера, так и менеджеры, руководители, и сотрудники складов. Программный продукт имеет функцию защиты данных. Исключена возможность потери или утечки информации, благодаря наличию архивных копий. Компьютеризация бухгалтерии применяется на различных типах предприятий: как на крупных, так и на малых. Применение персональных ЭВМ в учетной работе дает возможность автоматизировать рабочее место бухгалтера, что повышает производительность труда учетных работников, обеспечивает оперативность получения данных. Большие возможности вычислительной техники расширяют сферы деятельности бухгалтерского учета путем совмещения с функциями финансового анализа. Этим самым бухгалтерский учет выполняет функцию управления, создает информационную базу для принятия правильных решений.
Использование персональных ЭВМ позволяет автоматизировать обработку учетных данных от их ввода до формирования выходных форм. При этом ввод данных производится однократно, а использование - многократно в разрезе различных уровней пользования. Подготовить штат к работе с программой по автоматизации бухгалтерского учета или набрать квалифицированный персонал - первостепенная задача. Эффективность автоматизации бухгалтерского учета во многом зависит от уровня профессионализма сотрудников, особенно если работа будет проводиться по сети.
Быстрая и недорогая установка программы поднимет предприятие на новый уровень. Программы по автоматизации бухгалтерского учета, содержащие алгоритм (совокупность действий, привил) решения задач и формы регистров, можно разделить на два основных класса: функциональные, универсальные. Функциональные программы разрабатываются для крупных организаций, где каждый участок учета (основных средств, материалов, кассовых, банковских операций и т.
Д.) имеет относительно самостоятельную программу обработки данных, специализированные формы документации, регистров и отчетности. Эти программы могут использоваться независимо друг от друга, или в комплексе, что позволяет в автоматическом режиме получать сводные регистры в виде Главной книги и установленные формы отчетности. Автоматизация отдельных участков учета на базе функциональных программ требует их дополнительного согласования с применяемой в организации формой учета (журнально-ордерной, мемориально-ордерной и других). Универсальные программы состоят из одной или двух частей (модулей) и автоматизируют ведение бухгалтерского учета всех объектов по одним и тем же правилам. Они применимы в малых и средних организациях, вне зависимости от отрасли, к которой относится эта организация. Регистры таких программ аналогичны применяемым в упрощенной форме учета или Журнал-Главная. Эти программы легко понимаются, осваиваются и используются бухгалтерами, как правило, без вмешательства организаций-разработчиков.
Внедрение бухгалтерской программы, как правило, позволяет добиться повышения эффективности и улучшения качества бухучета на предприятии. Это выражается в: - упорядочении бухучета; - увеличении количества информации, получаемой из бухучета; - снижение числа бухгалтерских ошибок; - повышение оперативности бухучета; - повышении экономичности бухгалтерского учета; - другие факторы, зависящие от специфики каждого конкретного предприятия. Перед тем как принимать решение об автоматизации бухучета следует выделить, что и как эта автоматизация должна в бухгалтерии улучшить, это и будет целью автоматизации. Очередным шагом в автоматизации бухгалтерского учета в крупных организациях является создание локальных (местных) вычислительных сетей, когда несколько рабочих мест на базе ПЭВМ соединяются в единую сеть посредством прокладки специального кабеля. В этом случае приобретаются дополнительное сетевое оборудование, позволяющее обмениваться информацией между компьютерами или выполнять совместную работу.
При этом создаются и используются специальные сетевые программы, обеспечивающие доступ к локальной сети и информации. Все используемые в настоящее время программы автоматизированной обработки информации могут отличаться формами выходных документов и приемами ввода первичных данных, но их объединяет то, что они функционируют на основе взаимодействия элементов метода бухгалтерского учета: документации, счетов, двойной записи на счетах, баланса, инвентаризации, отчетности, оценки и калькуляции. Таким образом, каждая отдельно взятая версия автоматизированной обработки учетной информации представляет собой единство методологических основ бухгалтерского учета, возможностей вычислительной техники и логической последовательности (алгоритма решения) обработки информации и получения выходных данных. 1.2 Развитие систем бухгалтерского учета в России Российские коммерческие бухгалтерские системы в своем развитии прошли несколько этапов. Первый этап (1988-1991 годы) разработки программ автоматизации бухгалтерского учета совпал по времени с перестройкой, когда в России появилась реальная потребность в программных продуктах такого типа для нужд малых предприятий и кооперативов, обслуживания временных трудовых коллективов и других новых субъектов бухгалтерского учета.
Этот период характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров, что в значительной степени обусловило выбор последних в качестве основной аппаратной платформы для бухгалтерских разработок. Большинство программ создавалось в виде АРМ (автоматизированных рабочих мест) и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах.
Происходил перенос ряда программ с больших ЭВМ и созданием «программ-самоделок». Системы характеризуются функциональной примитивностью и сложностью адаптации к быстро меняющимся правилам бухгалтерского учета в России. Эти системы изготавливались в расчете на большой тираж при весьма низкой стоимости копии программы. В это время были популярны первые бухгалтерские программы: «Финансы без проблем» («Хакерс Дизайн»), «Турбо-бухгалтер» («ДИЦ»), «Парус» («Парус»).
Второе поколение систем (1992-1994 годы) характеризуется большей функциональной полнотой и приспособленностью к различным изменениям в правилах бухгалтерского учета. Среди них впервые появились системы, сочетающие в себе ряд функций учета, непосредственно не связанных с бухгалтерией. Системы второго поколения были предназначены для эксплуатации в локальных сетях или автономно.
На этом этапе преобладали универсальные тиражируемые системы, хотя уже стали появляться программные продукты, ориентированные на определенный круг клиентов, например, системы для автоматизации торговых предприятий. Второй этап был связан с развитием коммерческих структур и началом приватизации. Десятки тысяч создаваемых ТОО, АОЗТ и кооперативов нуждались в бухгалтерском учете. На волне всеобщей коммерциализации наблюдался бурный рост тиражируемых разработок, в значительной степени вытеснивших заказные. Энтузиастов-одиночек и временные трудовые коллективы сменили профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные компании, которые хотели получать прибыль с продаваемого тиража бухгалтерских программ.
Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы-лидеры: «1С», «Диасофт», «Омега», R-Style Software Lab. Третье поколение бухгалтерских систем (1995-1996 годы) отличает комплексный подход и более узкая специализация. Во многих случаях эти системы уже являются интегрированными и служат для полной автоматизации деятельности предприятий. Многие из таких систем имеют версии, работающие под Windows, и практически все они могут работать в сети. Бухгалтерские комплексы третьего поколения, как правило, имеют встроенные средства развития и полностью совместимы с другими программными продуктами фирмы-разработчика, обеспечивающими автоматизацию избранного объекта (промышленного предприятия, банка, торговой или страховой фирмы). Третий этап программного обеспечения связан с переходом от упрощенного учета к профессиональному, в том числе управленческому учету.
Учет Личных Финансов Бесплатно
В современных разработках серьезное внимание уделяется возможности работы в компьютерных сетях, накоплению статистики, работе с несколькими планами счетов, анализу финансово-хозяйственной деятельности. Четвертое (современное) поколение - это бухгалтерские системы (а по своей сути уже комплексные корпоративные системы или КИСы), которые характеризуются интегрированными технологическими решениями, предполагающими поставку вместе с программными средствами методики организации производства и консалтинговых услуг. Таким образом, в сфере методологии разработки систем для автоматизации бухгалтерии практически завершен переход от тиражируемых систем, рассчитанных на широкий круг потребителей, к почти индивидуальным решениям, максимально отвечающим потребностям конкретного заказчика. Тем не менее, в эксплуатации на российских предприятиях до сих пор имеются бухгалтерские системы всех четырех поколений.
1.3 Роль и задачи бухгалтера при автоматизации бухгалтерского учёта Бухгалтерский учёт нужно автоматизировать - это понимает любой бухгалтер. Но далеко не каждый знает, что нужно для этого делать и какова его роль в этом процессе. Как следствие - пассивность со стороны бухгалтера при внедрении на предприятии автоматизированной системы учёта, его разногласия с руководством. А ведь он - лицо заинтересованное и должен если уж не «рулить» процессом установки системы, то, по крайней мере, активно участвовать в нём. В этой статье мы рассмотрим, на что должен обратить внимание бухгалтер при проектировании и внедрении автоматизированной системы бухгалтерского учёта. Автоматизация управления деятельностью предприятия невозможна без автоматизации бухгалтерского учёта.
Программа Расходов
Более того, именно с последней целесообразно начинать автоматизацию управления.
Работа бухгалтерии любой фирмы сводится не только и не столько к хранению данных об имуществе и обязательствах предприятия, но и в главную очередь к формированию на основании этих данных бухгалтерских отчетов различного уровня сложности. Естественно, такую работу можно проделать, используя только различные программные продукты, предназначенные для удобного хранения данных - базы данных или, в простом случае, электронные таблицы, однако одним из основных требований к бухгалтерскому учету (согласно закону о бухгалтерском учете) является документальное обоснование каждой бухгалтерской операции.
Поэтому актуальным для приложения, реализующего автоматизацию работы бухгалтерии, является удобный интерфейс, позволяющий создавать все основные типы документов, применяемые на предприятии. Однако для того чтобы иметь такую пользовательскую оболочку, требуется огромный объем работы программистов. Поэтому создание собственных бухгалтерских приложений каждым предприятием в отдельности часто не является рентабельным. В этой связи широкое распространение получили специализированные бухгалтерские программы, облегчающие работу программистов по настройке и созданию бухгалтерских документов и отчетов. Термин требует некоторого пояснения. Сейчас бухгалтерских программ в чистом виде практически не осталось.
Бухгалтерская Программа Финансы Без Проблем
Классический российский бухгалтерский комплекс состоит из следующих компонентов:, журнала проводок (операций), журналов ордеров, главной книги, отчетов по аналитическим счетам, баланса, форм финансовой отчетности, кассы, банка. Современные бухгалтерские системы, как правило, дооснащаются модулями: склад, реализация основных средств и т.д. При вводе первичных документов в такие системы большая часть бухгалтерских проводок генерируется автоматически. Ажиотажный спрос на вычислительную технику и, следовательно, на программное обеспечение привел к появлению многочисленных фирм и просто отдельных разработчиков, которые создавали программы автоматизации отдельных участков бухучета без методической проработки и комплексного подхода.
Все современные бухгалтерские программы основаны на создании документооборота предприятия. Процесс работы с бухгалтерской программой представляется так.
Пользователь вводит в программу первичные документы, которые обрабатываются программой. Результатом этой обработки являются сформированные хозяйственные операции. Каждая хозяйственная операция представляет собой набор бухгалтерских проводок. Таким образом, главная цель автоматизации бухгалтерских задач - обеспечение автоматического формирования хозяйственных операций, а также обеспечение удобного хранения и анализа бухгалтерской информации. Одной из первых таких разработок была программа «Финансы без проблем» (фирма «Хакер дизайн», г. Позже появились пакеты программ «Турбо-бухгалтер» (фирма «Диц», г.
Москва), «1С: Бухгалтерия» (фирма «1С», г. Москва) и другие. В то же время начали разрабатываться программы для предприятий среднего бизнеса и бюджетных организаций (ЦИТ «Парус»), крупных предприятий с большой номенклатурой материальных ценностей (фирма «Инфософт»). Современное состояние рынка программ автоматизации бухгалтерского учета определяется потребностью комплексного учета и анализа финансовой деятельности всего предприятия. На первый план выходят крупные многопользовательские системы, основанные на современных системах связи и обработки информации, которые позволяют коллективу бухгалтеров вести одновременно взаимосвязанные участки учета, а руководству предприятием возможность дают оперативного доступа к достоверной информации и принятию компетентных управленческих решений. По результатам анкетирования ведущих российских фирм – разработчиков программ для бизнеса было установлено, что более половины из них (с учетом регионов - около 200 независимых фирм) занимаются, по их собственной оценке, разработкой автоматизированных систем для бухгалтерии.
На самом деле достаточно хорошо апробированных и известных пакетов не более двух – трех десятков. В первую очередь это тиражируемые («коробочные») и тиражно- заказные программные продукты.